Ban hành Quyết định 313/QĐ-BHXH sửa đổi Quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH, chi trả các chế độ BHXH, BHTN kèm theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH năm 2025.

Theo Điều 38 Luật Việc làm số 74/2025/QH15: người lao động quy định tại khoản 1 Điều 31 Luật Việc làm số 74/2025/QH15 đang đóng BHTN được hưởng trợ cấp thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:

- Chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc chấm dứt làm việc theo quy định của pháp luật mà không thuộc một trong các trường hợp người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật theo quy định của Bộ luật Lao động hoặc người lao động nghỉ việc khi đủ điều kiện hưởng lương hưu;

- Đã đóng BHTN từ đủ 12 tháng trở lên trong thời gian 24 tháng trước khi chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc chấm dứt làm việc theo quy định của pháp luật;

Trường hợp người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng đến dưới 12 tháng thì phải đóng đủ 12 tháng trở lên trong thời gian 36 tháng trước khi chấm dứt hợp đồng lao động.

- Đã nộp đủ hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc chấm dứt làm việc.

- Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp mà người lao động không thuộc một trong các trường hợp có việc làm và thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo quy định tại Luật BHXH hoặc thực hiện nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ tham gia Công an nhân dân, dân quân thường trực hoặc đi học tập có thời hạn trên 12 tháng hoặc chấp hành quyết định áp dụng biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc hoặc bị tạm giam, chấp hành hình phạt tù hoặc ra nước ngoài định cư hoặc chết.

Về thu hồi tiền trợ cấp thất nghiệp, Quyết định 313/QĐ-BHXH sửa đổi Quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH, chi trả các chế độ BHXH, BHTN kèm theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH năm 2025 như sau:

“Điều 22. Nguyên tắc thu hồi tiền hưởng các chế độ BHTN

Trường hợp thuộc trách nhiệm thu hồi của cơ quan BHXH

Thực hiện theo quy định tại khoản 6 Điều 3: “Đối với trường hợp thu, giải quyết, chi trả không đúng chế độ BHXH, BHTN do lỗi của cơ quan BHXH dẫn đến chi trả không đúng người thụ hưởng, đơn vị, cơ sở đào tạo nghề nghiệp hoặc nhiều hơn mức quy định thì số tiền chi trả sai phải được thu hồi đầy đủ theo nguyên tắc nguyên nhân sai sót ở khâu nghiệp vụ nào thì bộ phận và cá nhân thực hiện nghiệp vụ ở khâu đó có trách nhiệm đôn đốc người hưởng, đơn vị, cơ sở đào tạo nghề nghiệp nộp lại số tiền phải thu hồi; trường hợp không thu hồi được số tiền đã chi trả thì bộ phận, cá nhân có liên quan để xảy ra sai sót có trách nhiệm bồi hoàn đầy đủ số tiền không thu hồi được theo quy định của pháp luật; Trường hợp xét duyệt chế độ BHXH ít hơn mức quy định dẫn đến chi không đúng thì phải điều chỉnh lại để chi trả bổ sung cho người hưởng.

BHXH nơi đã giải quyết điều chỉnh, hủy hưởng chế độ BHXH một lần cho người lao động phải cập nhật đầy đủ thông tin thu hồi để hệ thống cảnh báo đối với trường hợp chưa thu hồi được số tiền hưởng không đúng quy định. BHXH nơi tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết hưởng chế độ BHXH một lần tiếp theo có trách nhiệm phối hợp xử lý thu hồi trước khi giải quyết”.

Trường hợp không thuộc trách nhiệm thu hồi của cơ quan BHXH:

Quyết định 313/QĐ-BHXH quy định

“Trách nhiệm của Phòng Chế độ BHXH:

2.1. Là đầu mối, phối hợp với Phòng/Bộ phận Quản lý Thu cung cấp thông tin người lao động cho Trung tâm Dịch vụ việc làm để phục vụ công tác thu hồi.

2.2. Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được các quyết định hủy hưởng, tạm dừng, chấm dứt hưởng các chế độ BHTN hoặc ngày nhận được thông tin về việc người lao động không đến nhận quyết định về việc hưởng trợ cấp thất nghiệp, người lao động không đến thông báo về việc tìm kiếm việc làm hằng tháng, lập Thông báo Mẫu số 01/TB-HSB đối với các trường hợp phát sinh thu hồi do Trung tâm Dịch vụ việc làm chuyển các quyết định hoặc thông tin sau thời hạn thông báo của Trung tâm Dịch vụ việc làm hoặc thời hạn chi trả của cơ quan BHXH theo quy định.

2.3. Khi có quyết định hủy quyết định thu hồi hoặc điều chỉnh giảm số tiền phải thu hồi đã chuyển Phòng Kế hoạch tài chính theo dõi trước đó:

2.3.1. Đối với trường hợp người hưởng chưa trả tiền thu hồi: Chuyển Phòng Kế hoạch tài chính quyết định hủy/điều chỉnh giảm thu hồi để giảm trừ số phải thu hồi của người hưởng.

2.3.2. Đối với trường hợp người hưởng đã trả tiền thu hồi, Phòng Chế độ BHXH lập Danh sách Mẫu số C72b-HD chuyển Phòng Kế hoạch tài chính để chi trả cho người hưởng.

2.4. Hằng tháng, Phòng Chế độ BHXH tổng hợp tình hình kết quả thu hồi các chế độ BHTN đối với các trường hợp không thuộc trách nhiệm thu hồi của cơ quan BHXH theo Mẫu số 27C-HSB trình Lãnh đạo BHXH tỉnh phê duyệt, chuyển phát hành theo quy định về công tác văn thư để chuyển Bộ phận Tiếp nhận - Trả kết quả BHXH tỉnh gửi Sở Nội vụ để thực hiện thu hồi theo quy định.

3. Khi thực hiện các nghiệp vụ thu, giải quyết hưởng các chế độ BHXH, chi trả các chế độ BHTN, cán bộ phải kiểm tra tình trạng thu hồi các chế độ BHTN để kịp thời cung cấp thông tin của người lao động cho Phòng Chế độ BHXH nơi quản lý thu hồi có biện pháp thu hồi tiền hưởng sai quy định”.