Căn cứ Thông tư 23 ngày 18 /10/2012 của Bộ LĐ-TB&XH sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư số 19 ngày 23/9/2008 của Bộ LĐ-TB&XH và để thống nhất một số nội dung về thực hiện chính sách BHXH, ngày 29/1/2013 BHXH Việt Nam đã có công văn số 481/BHXH-CSXH hướng dẫn các đơn vị  thực hiện chính sách BHXH, trong đó có việc giải quyết lương hưu đối với trường hợp nộp hồ sơ chậm.

Theo hướng dẫn của BHXH Việt Nam, trường hợp nộp hồư sơ chậm so với quy định thì có thêm văn bản giải trình của người SDLĐ (Đối với NLĐ đang đóng BHXH bắt buộc) hoặc của NLĐ (Đối với người tự đóng BHXH bắt buộc, người bảo lưu thời gian đóng BHXH bắt buộc và người đang tham gia BHXH tự nguyện).

Nội dung văn bản giải trình cần nêu rõ trong thời gian nộp chậm hồ sơ NLĐ cư trú ở đâu, có bị phạt tù giam hoặc xuất cảnh trái phép hoặc  bị Toà án tuyên bố là mất tích không; đồng thời cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung giải trình.

Trường hợp nộp hồ sơ chậm do NLĐ phải thi hành án tù giam hoặc xuất cảnh trái phép hoặc bị Toà án tuyên bố là mất tích thì cẩn bổ sung hồ sơ theo quy định tại Khoản 2 Điều 22 quy định về hồ sơ và quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH ban hành kèm theo Quyết định số 777/QĐ-BHXH ngày 17/5/2010 của BHXH Việt Nam để làm căn cứ xác định thời điểm hưởng lương hưu;

Lương hưu của NLĐ trong thời gian nộp chậm hồ sơ được giải quyết truy lĩnh theo mức quy định của chính sách tùng thời kỳ, không bao gồm tiền lãi